UNA ADMINISTRACIÓN ADECUADA

La Administración que Usted elija para su conjunto habitacional, debe mantener 3 puntos muy importantes en su gestión para que pueda realizar una labor realmente eficiente.

•  Mantiene en buenas condiciones las áreas comunes del Condominio.-  Una administración eficiente aumenta la valorización del conjunto habitacional. Si se deja deteriorar el inmueble por falta de planes adecuados de mantenimiento, a la larga las reparaciones y desperfectos fortuitos saldrán más caros, lo que también conduce a una mala convivencia vecinal. En general, se tiene que llevar a cabo una supervisión constante de las instalaciones y áreas comunes, reportando periódicamente el estado en que se encuentran. Elaborar un presupuesto de reparaciones y de las necesidades de mantenimiento mayor.

• Realiza la recaudación de las cuotas de manera puntual y eficientemente: El factor principal para brindar un manejo de calidad en la administración de edificios de departamentos o de condominios es la cobranza. "Es la peor parte". Es altamente aconsejable ofrecer diferentes formas de pago (efectivo, cheque, depósito) y hasta descuentos por pago adelantado. Las fechas de pago y el monto de las cuotas que cada residente debe cubrir tendrán que quedar por escrito en el reglamento interno del condominio, edificio o conjunto residencial. Además, es necesario sentar los acuerdos en cuanto al uso de áreas comunes (jardines, salones de usos múltiples y alberca, entre otros), estacionamiento para las visitas de los dueños, ruidos, invitados en ausencia del dueño, etc. Al dividirse entre todos los ocupantes, también existe el inconveniente de que algunos condóminos se quejan de las altas cuotas por el consumo de luz en áreas comunes como son los pasillos, jardines, estacionamiento y caseta de vigilancia, por lo que en estos casos el reglamento debe especificar también el ahorro de energía. 

• Mantiene una buena comunicación: Por lo menos informar cada mes a los propietarios e inquilinos el estado que guarda la administración. Tener reuniones ordinarias o extraordinarias cada 2 o 3 meses donde se informa a los propietarios en general el estado de las cuentas y del condominio. Para una mayor asistencia lo ideal es establecer una multa por inasistencia, ya que hay algunas personas que no asisten porque adeudan y tienen pena de que se les cobre frente a los demás. Es importante la entrega de reportes semanales y mensuales con las labores extras que se solicitaron durante el período de administración, apoyos que valorarán los vecinos.

Cada punto es importante en la administración de un Condominio, edificio o Residencial, pues por medio de ellos mantenemos una buena convivencia entre los habitantes del conjunto habitacional.

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